为了提高工作效率，精减不必要的会议，避免会议马拉松式的开始，保证兼任商会会长、副会长的企业家有足够的时间和精力考虑自身企业的发展，特拟订本会会长办公制度如下：
一、由本会秘书处提出，要求会长、副会长研究决策的事项和问题，应分为三个轻重级别，即重要性的为一级；一般性的为二级；事物性的为三级。
二、三级事务性的事项和问题，由会长或分管副会长批示后，由秘书处书面（传真）级各副会长，并征求书面反馈意见。无需如开会长办公会议。
三、会长办公会议，由会长决定召集，由秘书处提前三天发出会议书面（传真）通知。
四、会长办公会议书面（传真）通知，必需注明：会议时间、地点、会议主要内容和会议重要程度的级别。
五、参加会议的人员，对会议内容如有增删建议，应在召开会议前一开将建议书面反馈（传真）给秘书处。
六、参加会议人员，确因出差或业务繁忙不能按时参加会议的，重要性的（一级）会议，必须书面授权代表参加。
七、参加会议人员应在会议前一开，将本人参加者或授权代表参加反馈给秘书处。
八、对不派人代替、没有授权代表、无帮不出席会议的人员，由秘书处记录在案，定期书面向全体理事公布，以便接受全体理事监督。
九、对无故不出席会议人员，由此而造成的住处滞后、工作被动和损失，由其本人自负
十、会长办公会议由会长或会长授权的副会长主持，坚持民主集中制、少数服从多数的原则，表决重大事项，并提请理事会（常务理事会）审议通过。

温州市服装商会
2000年6月